Kako postići organiziranost i produktivnost u samo nekoliko minuta?

Kako postići organiziranost i
produktivnost u samo nekoliko minuta?

 

View this post on Instagram

 

A post shared by sarah estrada (@sarahest_) on

Ukoliko se osjećate izmoreno, izgubljeno i čini vam se da ništa ne stignete napraviti na vrijeme i s lakoćom, onda ste vjerojatno neorganizirani. U obavljanju svakodnevnih obveza stoga je izuzetno važno kreirati vlastiti sustav koji funkcionira i u kojemu se najbolje snalazite kako biste se uspjeli lakše nositi s obvezama. Pročišćen i organiziran um moći će jednostavnije svoj način funkcioniranja prenijeti i u svakodnevni život. Sigurno ste nemali broj puta u životu čuli izreku “kakve su ti misli, takav ti je život” pa ukoliko još uvijek niste sistematizirali dnevne obveze, planovima pristupili prema prioritetima i efektivno “potrošili” vrijeme, sada je pravo vrijeme za drugačiji pristup koji će vam olakšati i uravnotežiti život.

Gomilanje stvari i odgađanje obveza, samo će doprinijeti stresu i otežat će vam kvalitetno izvršavanje zadataka koji su pred vama. Bilo da je riječ o kućanskim poslovima ili poslovnim poduhvatima, važno je imati plan i pametno raspolagati vremenom kako se ne biste opterećivali, ali ipak sve napravili.

Tijekom dana ste bombardirani informacijama iz različitih izvora pa se vrlo lako može dogoditi da nešto zaboravite jet vam uvijek svježe i nove informacije odvlače pažnje i preusmjeravaju je. Planeri i sve naprednije aplikacije za organizaciju uvelike će vam pomoći da imate sve pod kontrolom, da ne zaboravljate termine sastanaka, vremenske rokove za izvršavanje obveza, druženja, rođendane, sezonske popuste i sl.

Organiziranost će vam pomoći da postanete produktivniji, da efikasnije raspolažete svojim vremenom, unijet će više reda u vašu svakodnevnicu i doprinijet će vašem osobnom zadovoljstvu i unutarnjem miru.

No, organiziranost ne mora nužno značiti komplicirana planiranja i složene strategije. Svoju organiziranost možete osnažiti i u nekoliko minuta uz jednostavne trikove koji uvijek funkcioniraju. Timer, alarm ili zapisivanje obveza sasvim je dovoljno za početak.

 

View this post on Instagram

 

A post shared by Viktoria Dahlberg (@viktoria.dahlberg) on

Započnite organiziranje u 5 minuta

Započnite s petominutnim mjeračem vremena i krenite s raščišćavanjem nereda iz svoje okoline. Spustite ga na sredinu poda i odlučite jesu li stvari koje su pred vama za uklanjanje ili zadržavanje. Budite brzi jer ne želite istrošiti vrijeme. Zato recite samo prvu stvar koja vam se u roku od jedne sekunde pojavljuje u vašoj glavi, “ukloniti” ili “zadržati”. Sve što vam ne treba možete i darovati ili odbaciti, sve što zadržite treba dodati ljepotu i vrijednost u vaš život. Previše nereda, previše papira, previše svega će vas bombardirati i učiniti da se osjećate zarobljeno i neorganizirano.

To možete ponoviti za svaku sobu u vašem domu, pa čak i na poslu, za svrhe ovih deset minuta čišćenja, recimo da ste upravo prekinuli stol za pet minuta. Vjerojatno se već osjećate prilično jasno. Ali to se ne zaustavlja.

Organizirajte svoj um u 10 minuta

Planeri pomažu da pri obavljanju obveza ne zalutate. Dobro organizirani ljudi imaju nekoliko planera, u jedan upisuju radne obveze, događanja koja moraju posjetiti, jedan im služi za zapisivanje svega i svačega. Aplikacije za organizaciju odličan su alat koji može zamijeniti ili nadopuniti planere. Slack, Workzonem Jabber, Asana, Wunderlist, Evernote, IDonethis, Kaleo samo su neke od njih. Kako bi stvorili miran i organiziran život, također trebate osloboditi mjesta i za malo kaosa.

 

View this post on Instagram

 

A post shared by Viktoria Dahlberg (@viktoria.dahlberg) on

Iako ne možete organizirati cijeli život u samo deset minuta, možete organizirati svoj um. Ako ste spremni ‘ponavljati’ ovaj sustav, fizički ćete se organizirati u pet minuta svaki dan, a zatim mentalno organizirati tijekom ostalog vremena. Nemojte skrivati ​​sve što trebate učiniti u bilježnicu, popuniti je isječcima i podsjetnicima koji su umetnuti među stranicama i nisu vidljivi. No, dozvolite si da na nekoliko minuta prelistate časopis, predahnete i ispraznite glavu pa počnite iznova. Tako će vam biti lakše organizirati se i osloboditi više mjesta u memoriji. Bit ćete produktivniji i poletniji u svakodnevnim obvezama i ritualima.

Foto: Instagram, Unsplash

Učitati još
Zatvori